KODEKS POSTĘPOWANIA DOSTAWCY I PODPIS
1. Wstęp
W Fabory Masters w Fasteners Group B.V., w tym jej spółek zależnych, („Fabory”), jesteśmy zobowiązani do doskonałości operacyjnej, etycznego i odpowiedzialnego postępowania, sprawiedliwego i pełnego szacunku traktowania wszystkich osób oraz praktyk promujących bezpieczeństwo, zdrowie i ochronę środowiska.
Działalność Fabory opiera się na bliskich, długoterminowych relacjach z klientami, dostawcami i innymi partnerami biznesowymi. Poprzez niniejszy Kodeks Postępowania Dostawcy komunikujemy naszym dostawcom, że oczekujemy od nich, aby działali jako Fabory, zgodnie z międzynarodowymi standardami dotyczącymi praw człowieka, praw pracowniczych, ochrony środowiska i przeciwdziałania korupcji..
Kodeks Postępowania Dostawcy Fabory lub równorzędne wymagania muszą być przekazane wszystkim poddostawców dostawców pierwszego szczebla, dostarczającym produkty lub materiały do Fabory.
2. Zasady ogólne
Przestrzeganie prawa i przepisów w każdym kraju, w którym działa dostawca
W przypadku wystąpienia różnic pomiędzy postanowieniami niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawcy a przepisami krajowymi lub innymi obowiązującymi normami, dostawcy przestrzegają wyższych lub bardziej rygorystycznych wymogów.
Wykazanie i promowanie swojego zaangażowania w odpowiedzialne praktyki biznesowe w polityce, decyzjach i działaniach
Dostawca na żądanie Fabory przedstawi dowody na przestrzeganie przez niego obowiązków określonych w niniejszym Kodeksie Postępowania Dostawcy.
Uczciwa konkurencja
Fabory szanuje i zobowiązuje się do przestrzegania zasad rządzących wolną i uczciwą konkurencją oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów antymonopolowych i innych praw regulujących konkurencję. Nasi dostawcy w równym stopniu zobowiązują się do konkurowania w sposób uczciwy, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi konkurencji.
Prowadząc interesy z Fabory, nasi dostawcy będą postępować uczciwie wobec wszystkich osób i podmiotów, z którymi współdziałają i nie będą wykorzystywać nikogo poprzez manipulację, ukrywanie, nadużywanie informacji uprzywilejowanych, wprowadzanie w błąd co do istotnych czynów, lub jakiekolwiek inne nieuczciwe postępowanie lub praktyki.
Nasi dostawcy nie będą angażować się w zmowy, ustalanie cen, dyskryminację cenową lub inne nieuczciwe praktyki handlowe naruszające obowiązujące przepisy antymonopolowe i inne regulujące konkurencję.
Poufność
Nasi dostawcy nie będą ujawniać ani wykorzystywać do swoich celów żadnych innych tajemnic handlowych Fabory, informacji poufnych, wiedzy, projektów, danych, umiejętności lub jakichkolwiek innych informacji uznanych przez Fabory za informacje wrażliwe.
Nasi dostawcy będą szanować prawa własności intelektualnej Fabory i innych osób, przestrzegać i szanować wszystkie patenty, znaki towarowe i prawa autorskie oraz stosować się do wszystkich wymagań i warunków ich wykorzystania.
3. Przeciwdziałanie korupcji
Dostawcy, z którymi Fabory prowadzi interesy, nie mogą wykorzystywać nielegalnych płatności, łapówek, prowizji ani innych wątpliwych zachęt w celu wpływania na jakiekolwiek transakcje biznesowe. Fabory wyraźnie zabrania przekupstwa przez któregokolwiek ze swoich pracowników lub agentów. Praktyka, która jest sprzeczna z tą polityką może być uznana za dopuszczalną w danym kraju, jednak nie jest dopuszczalna dla Fabory.
4. Zasady dotyczące praw człowieka i sprawiedliwości społecznej
Dostawcy muszą wspierać i przestrzegać ochrony ogłoszonych na arenie międzynarodowej praw człowieka oraz upewnić się, że nie są współwinni łamania praw człowieka.
Brak dyskryminacji
Wszyscy pracownicy dostawcy będą mieć równe szanse w oparciu o kompetencje, doświadczenie i wyniki bez względu na płeć, rasę, religię, wiek, niepełnosprawność, orientację seksualną, narodowość, poglądy polityczne, przynależność związkową, pochodzenie społeczne lub etniczne. Wszyscy pracownicy powinni być traktowani z szacunkiem. Nie toleruje się dyskryminacji, nękania fizycznego lub słownego, ani żadnych nielegalnych gróźb.
Praca przymusowa
Dostawca nie będzie angażował się ani wspierał pracy przymusowej, niewolniczej lub obowiązkowej, nie będzie wymagał żadnej formy kaucji ani konfiskował dokumentów tożsamości pracowników.
Praca dzieci
Fabory szanuje prawo dzieci do rozwoju i edukacji. Dostawcy nie mogą angażować się w pracę dzieci. Dostawca zapewnia, że żaden pracownik nie jest młodszy niż prawnie ustalony minimalny wiek zatrudnienia. Minimalny wiek to wiek ukończenia obowiązku szkolnego, ale nie mniej niż 15 lat lub nie mniej niż 14 lat w tych krajach, które podlegają wyjątkowi krajów rozwijających się do Konwencji MOP nr 138.
Dostawca powinien przestrzegać Konwencji Narodów Zjednoczonych o prawach dziecka (1989) oraz stosować się do wszystkich odpowiednich krajowych i międzynarodowych przepisów, regulacji i postanowień obowiązujących w kraju, w którym prowadzi produkcję lub działalność.
Wolność zrzeszania się
Dostawcy muszą szanować prawo pracowników do wstępowania do dowolnie wybranych stowarzyszeń oraz do prowadzenia negocjacji zbiorowych zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami. Dostawcy respektować będą uznane związki zawodowe. Dostawca powinien również respektować prawo pracownika do niewstąpienia do związku.
Godziny pracy i wynagrodzenie
Dostawcy przestrzegać będą obowiązujących przepisów, umów i standardów branżowych dotyczących godzin pracy i wynagrodzenia.
5. Zdrowie i bezpieczeństwo
Dostawcy do Fabory zabezpieczają zdrowe i bezpieczne środowisko pracy dla wszystkich pracowników, zgodnie z międzynarodowymi standardami i przepisami krajowymi. Jeżeli dostawca zapewnia swoim pracownikom zakwaterowanie, obiekty takie muszą być co najmniej czyste, bezpieczne i spełniać podstawowe potrzeby pracowników.
Dostawca musi ustanowić struktury organizacyjne i procedury skutecznego zarządzania zagrożeniami dla zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska. Należy również zaoferować pracownikom odpowiednie informacje i szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
6. Ochrona środowiska
Dostawca powinien podejmować działania zapobiegawcze w odniesieniu do wyzwań środowiskowych, podejmować inicjatywy mające na celu promowanie większej odpowiedzialności za środowisko oraz zachęcać do rozwoju i rozpowszechniania technologii przyjaznych środowisku. Działania dostawcy powinny być oparte na odpowiednich krajowych i międzynarodowych przepisach, regulacjach i normach dotyczących środowiska. Dostawca będzie minimalizował swój wpływ na środowisko i stale doskonalił swoje działania w tym zakresie.
7. Przestrzeganie przepisów dotyczących materiałów i minerały konfliktu
W Fabory, jesteśmy zdeterminowani, aby przestrzegać wymagań regulacyjnych i wymagań klientów dotyczących zakazu i ograniczenia substancji, w tym substancji niebezpiecznych i minerałów konfliktu. W związku z tym dostawcy zapewniają, że towary dostarczane do Fabory są zgodne z wymogami objętymi zakresem wszystkich odpowiednich przepisów środowiskowych. Dostawcy dołożą odpowiednich starań, aby uniknąć substancji wzbudzających szczególnie duże obawy (SVHC) i są zobowiązani do poinformowania Fabory na piśmie, jeśli taka substancja SVHC jest obecna w dostarczanych produktach w ilości przekraczającej 0,1% (wagowo).
Lista kandydacka substancji wzbudzających szczególnie duże obawy (SVHC) jest związana z dyrektywą REACH EC 1907/2006 i jest regularnie aktualizowana. Najnowsze wydanie listy substancji SVHC jest dostępne poprzez poniższe linki. Przedmioty, które są zamawiane zgodnie z przepisami dotyczącymi zgodności z RoHS, powinny być dodatkowo zgodne z najnowszym wydaniem dyrektywy RoHS 2015/863.
REACH link: https://echa.europa.eu/regulations/reach/understanding-reach
SVHC link: https://echa.europa.eu/candidate-list-table
RoHS link: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32015L0863&from=EN
Dostawca gwarantuje, że wszystkie produkty i komponenty dostarczone do Fabory nie zawierają bezpośrednio lub pośrednio minerałów konfliktu, zgodnie z definicją zawartą w sekcji 1502 amerykańskiej ustawy Dodd Frank Act. Fabory wymaga od firm produkcyjnych, aby na żądanie zidentyfikowały i ujawniły źródło pochodzenia minerałów 3TG (cyna, tantal, wolfram i złoto) używanych w produktach dostarczanych do Fabory.
Wreszcie Fabory oczekuje, że jego dostawcy dostarczą Fabory na piśmie i tak wcześnie jak to możliwe, a przed dostawą produktów, ważną dokumentację dotyczącą:Finally:
- wszelkich wymogów dotyczących zezwoleń (np. na podwójne zastosowanie) mające zastosowanie do dostarczanych produktów i wynikające z obowiązujących holenderskich, europejskich (UE), amerykańskich (USA) i azjatyckich przepisów eksportowych, taryfowych i handlowych;any;
- Kraju pochodzenia produktów, które dostarczają do Fabory w oparciu o obowiązujące przepisy eksportowe, taryfowe i handlowe.
8. Audyt i sprawozdawczość
Fabory posiada kulturę etyki i zgodności. Członkowie zespołu Fabory są corocznie szkoleni w zakresie etyki i przestrzegania przepisów. Jeśli dostawca lekceważy prośbę Fabory o przestrzeganie tego Kodeksu Postępowania lub odmawia przedstawienia planu i dowodu działań mających na celu bycie w zgodzie z tym Kodeksem Postępowania, Fabory może podjąć decyzję o zaprzestaniu jakiejkolwiek współpracy z dostawcą.
Drogi Dostawco,
W Fabory dążymy do doskonałości operacyjnej, etycznego i odpowiedzialnego postępowania, sprawiedliwego i pełnego szacunku traktowania wszystkich osób oraz praktyk promujących bezpieczeństwo, zdrowie i ochronę środowiska.
Za pomocą niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawców (KPD), komunikujemy naszym dostawcom, że oczekujemy od nich prowadzenia działalności jako Fabory; zgodnie z uznanymi międzynarodowymi standardami dotyczącymi praw człowieka, praw pracowniczych, ochrony środowiska i przeciwdziałania korupcji.
Prosimy Państwa, jako dostawców lub potencjalnych dostawców, o potwierdzenie, że otrzymaliście, zrozumieliście i zgadzacie się przestrzegać KPD Fabory poprzez podpisanie niniejszego listu i odesłanie go do osoby odpowiedzialnej za zaopatrzenie w Fabory.
W przypadku posiadania własnego Kodeksu Postępowania, istnieje możliwość przesłania go w miejsce podpisania KPD Fabory, pod warunkiem, że treść jest zgodna z KPD Fabory.
Fabory zastrzega sobie prawo do aktywnej weryfikacji i audytu zgodności z KPD Fabory. Audyty mogą być przeprowadzane przez pracowników Fabory lub przez audytora strony trzeciej wyznaczonego przez Fabory. Aktualna wersja KPD Fabory jest zawsze umieszczona na https://www.fabory.com/terms_and_conditions/code_of_conduct i są Państwo odpowiedzialni za bycie na bieżąco z wszelkimi zmianami.
W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub niespójności pomiędzy wersją angielską a wersją lokalną, wersja angielska będzie zawsze rozstrzygająca. Niniejszym zobowiązujemy się do przestrzegania wszystkich zasad przedstawionych w SCoC Fabory.